一、基本情况

三门峡市城建档案馆成立于1993年，属正科级自收自支事业单位，正式编制5人，2018年机构改革改为全供事业单位，隶属于三门峡市住房和城乡建设局。主要负责三门峡市建设工程档案的收集、接收、保管、验收、利用和科研工作，为城市建设工程竣工档案资料提供了全面的技术指导、咨询和服务支持。建馆20多年来，在上级各部门科学引领下，在全体工作人员的共同努力下，克服重重困难，多措并举，各项工作稳步推进，取得了一定的成绩。

二、工作开展情况

1、档案利用工作

积极做好对外服务，以提高工作效能为根本，做到随来随查，为社会各界、新闻媒介提供了大量的文字、图片、视频等档案资料，极大的宣传了我市城市建设工作开展情况。

2、馆藏方面

馆藏内容分为：1、对全市房建、市政工程档案、大中型重点工程档案的归集；2、市住建局系统的机关文书档案、财会档案、招标档案、建管审批档案、设计规划类档案、地下管线、测绘图纸声像类等档案。目前馆藏共计5万余卷，各门类档案比较齐全，管理比较规范，馆藏内容丰富。

3、制度建设

为了城建档案管理逐步规范化，将城市建设工程档案审核验收纳入了三门峡市行政服务窗口审批项目，既简化了程序，又掌握了主动权，保证了建设工程档案的顺利归档。另外建立健全了各项管理制度，先后完成了我市城建档案相关指导性的规范及要求。出台并实施了《三门峡市城建档案管理培训手册》、《三门峡市城建档案馆服务承诺》、《三门峡市建设工程竣工档案报送移交书》、《三门峡市建设工程竣工档案报送承诺书》等指导性文件，为我市城建档案工作制度化、规范化提供了极大保证，使我市城建档案工作能够更好的服务于城市建设，服务于社会，发挥了不可替代的作用。

4、业务指导

为进一步强化市建设行业和市场对城建档案归集、整理、移交等工作的意识，积极采取上门服务工作方式，克服人员、经费、车辆诸多不足和不便，主动深入施工现场，释疑解惑，并对重点工程档案进行具体指导和跟踪服务。尽可能地减少了建设单位的麻烦和困难，提供了方便和及时的业务服务，最大限度地降低施工单位城建档案立卷的时间和成本，解决他们的后顾之忧。

5、档案验收

建设工程在竣工验收后及时来馆提出验收申请。一是填写验收申请，材料不齐的及时告知，出具《整改意见书》；二是资料补齐后，整理符合GB/T50328规范要求，再提出复验申请，审核合格后在5个工作日内完成验收，发放《建设工程档案合格证》。

三、综合验收方面

根据省联合验收审批流程文件实施方案要求，由三门峡市住建局牵头成立工改办，此项工作在积极筹备并不断完善中。经过六部门联合共同协作，目前系统已在调试，此项工作很快正式开展起来。

四、存在的问题和不足

1、资金不足，技术装备、硬件设施不够完善，馆室设施亟待加强。

2、人员不足，档案馆工作人员编制仅5人，远远满足不了城市现代化发展档案管理工作的要求。

3、馆库容量小，不能适应日益发展的城建档案管理的需要。目前馆库使用面积只有200多平方米，有20节密集架，随着工程竣工档案资料的逐年增加，馆库容量己满，一些工程建设项目档案摆放在办公区、库房地面，档案的安全性得不到保障，现急待增加馆库面积和设备，以确保档案的安全管理。

4、电子工程档案业务进展缓慢，拟有电子档案异地备份工作及档案数字化、信息化计划难以短期实施。

五、下一步打算

1、继续加强建设工程项目、市政工程项目及重点工程项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

2、开展业务指导，提高服务质量。及时了解掌握信息，提前介入，指导并督促建设、施工、监理单位文件资料及时建档，对工程情况实时跟踪了解做好业务指导工作。对局属有关单位档案的规范整理进行上门指导服务。

3、待三门峡市建设项目审批全流程正式实施开展后，建设工程城建档案验收工作将严格按照审批流程逐项审核，资料齐全，纸质资料、电子档案整理符合国家规定的标准要求，在限定的工作日内完成联合验收，发放《建设工程档案合格证》。